Travailler en mode projet

Une formation qui s’adresse aux animateurs de proximité, « leaders » ou « superviseurs » issus du terrain

Programme

  1. Se positionner dans un fonctionnement en mode projet
    • Qu’appelle-t-on management de projet ?
    • Qu’est-ce qu’un projet ?
    • Quel type d’organisation de management par projet ?
    • Les enjeux
    • Identifier les conditions de réussite d’un projet & les qualités essentielles d’un chef de projet
    • Quels sont les obstacles ou résistance que l’on peut rencontrer ?
    • Les difficultés, comment les gérer, avec quels effets ?
  2. Se situer dans l’équipe projet (jeu pédagogique)
    • Comprendre le fonctionnement d’un groupe au travail
    • Evaluer la nécessiter de s’organiser, communiquer et de coopérer pour atteindre les objectifs
    • Les effets des dysfonctionnements sur les résultats et le climat
    • Les besoins du groupe pour réaliser son objectif : production, facilitation, régulation
  3. Méthodologie de projet
    • Les 4 grandes étapes d’un projet :
      • Cadrer le projet
        • Clarifier la demande
          • Cahier des charges
          • Lettre de mission
        • Valider la raison d’être du projet
        • Valider les attentes et formaliser les objectifs
        • Estimer l’impact du projet
        • Etablir la cartographie des acteurs en présence
        • Analyse et identification du projet
      • Démarrer le projet
        • Etablir les tâches à réaliser
        • Valider les ressources
        • Définir les rôles
        • Analyser les risques & points critiques
        • Etablir le planning & structurer le déroulement
        • Définir les indicateurs
      • Animer le projet
        • Faciliter les échanges
        • Anticiper & gérer les résistances
        • Contrôler & suivre l’avancement
        • Gérer les modifications & ajuster
        • Communiquer pendant le projet
      • Conclure le projet
        • Clôturer le projet :
          • Clôture financière
          • Clôture administrative
        • Capitaliser les bonnes pratiques, l’expérience & faire le bilan
        • Célébrer la réussite
  4. Les aspects humains du management de projet
    • Savoir gagner son autorité dans des relations non hiérarchiques
    • Se positionner et d’affirmer dans l’animation d’une équipe pluridisciplinaire
    • Motiver son équipe et prévenir les tensions

 

Bilan :

Synthèse collective et individuelle des points de vigilance.

Définition d’axes d’amélioration.

620 €

Objectifs

  • Mobiliser les acteurs concernés et susciter leur adhésion
  • Renforcer l’autorité naturelle pour manager sans pouvoir hiérarchique
  • Mettre en œuvre les outils nécessaires à chaque étape
  • Évaluer le projet

Infos

Publics et pré-requis

  • Toute personne amenée à piloter un ou plusieurs projets

Moyens pédagogiques et techniques

  • Mise en évidence des modes de fonctionnement actuels ou prévisibles
  • Apports méthodologiques
  • Jeu pédagogique
  • Entraînement permettant d’intégrer la méthodologie et les outils de conduite de projet

Suivi et évaluation des résultats

  • Evaluation « à chaud »
  • Attestation de stage