Gestion du temps et organisation du travail

Programme

  1. Identifier les enjeux
    • Pourquoi gérer son temps ?
    • Les difficultés à bien gérer son temps :
      • La nature humaine
      • Les habitudes
      • Les à priori
  2. Faire l’état des lieux :
    • Définir sa conception du temps et ses conséquences
    • Intégrer les lois qui nous régissent
    • Analyse de ses freins personnels à une bonne gestion du temps et ses exigences vis-à-vis de soi et des autres
    • Identifier ses chronophages internes et internes
    • La procrastination
    • Différencier “être réactif” et “être débordé”
    • Analyse du temps passé sur ses tâches professionnelles
  3. Mettre en place des outils de bonne gestion du temps
    • Définir ses objectifs de meilleure gestion du temps
    • Établir sa carte de responsabilités
    • Différencier l’urgent de l’important
    • Améliorer son organisation personnelle et sa planification
      • Planification hebdomadaire
      • “To do list” quotidienne
    • Contrôler son efficacité et améliorer :
      • Son classement, la gestion de ses mails
      • L’utilisation du téléphone
      • Ses compétences pour faire une demande
    • Réagir aux sollicitations extérieures
      • Réagir aux interruptions
      • Gérer les crises et réclamations
      • Savoir dire “Non”
      • Refuser les “singes”
      • Éduquer son environnement aux bonnes pratiques

Bilan de la session :

Élaboration d’un contrat de changement

620 €

Objectifs

  • Prendre conscience de son propre comportement par rapport au temps
  • Organiser leur travail selon leurs responsabilités
  • Anticiper et planifier en fonction des priorités
  • Mettre en œuvre des principes simples de gestion de temps personnels

Infos

Publics et pré-requis

  • Encadrants
  • Techniciens
  • Administratifs

Moyens pédagogiques et techniques

  • Analyse de l’existant en matière de gestion du temps
  • Apports de concepts
  • Mise en adéquation des méthodes et outils au contexte professionnel des participants
  • Définition d’applications à mettre en œuvre au quotidien

Suivi et évaluation des résultats

  •  Évaluation « à chaud »
  •  Attestation de stage